Les erreurs les plus fréquentes avec un comptable – et comment les éviter

Même les meilleurs entrepreneurs tombent dans ces pièges… Bonne nouvelle : ils sont évitables. Voici une checklist ultra concrète pour renforcer ta collaboration avec ton comptable, éviter les erreurs coûteuses, et reprendre le contrôle sur ta gestion (et choisir les bons outils avec les logiciels comptables les plus utilisés au Québec).

🧩 Ce que tu vas découvrir dans cette checklist

Tu penses que ton comptable “gère tout” ? Tu valides ses demandes sans trop regarder ? Tu n’oses pas poser de questions ?

Tu n’es pas seul. Ces erreurs sont fréquentes… mais pas une fatalité.
Avec cette checklist, tu vas :

• Comprendre les pièges les plus courants
• Identifier ce que tu peux faire concrètement (par exemple en structurant ton plan comptable)
• Construire une relation saine et proactive avec ton comptable

Prêt ? On déroule la checklist 👇

📋 La checklist complète pour éviter les erreurs avec ton comptable

1. 🤔 Penser que “le comptable va tout gérer”

“Je paye un comptable, donc il s’occupe de tout.”
Faux. Ton comptable a besoin de ton input pour faire son travail correctement.

Un bon comptable ne peut traiter que ce que tu lui donnes. S’il manque des factures, des contrats, des justificatifs… le dossier est incomplet. Et tu risques des erreurs ou pénalités.

Ce que tu peux faire :

• Instaure une routine hebdo pour lui envoyer tous les documents
• Utilise un outil de synchronisation bancaire automatique (ex. QuickBooks, Xero, FreshBooks, Zoho Books, Wave, Odoo)
• Partage un dossier cloud (Google Drive, Dropbox, Notion) et une structure inspirée de ce guide de tenue des registres
• Si besoin, délègue la tenue de livres pour rester régulier et précis

2. 🛑 Ne pas valider ce qui est soumis

Signer sans lire, c’est signer à l’aveugle. Même si tu fais confiance à ton comptable, tu restes légalement responsable.

Une TVA/TPS-TVQ mal déclarée, une inscription aux taxes incomplète (voir le guide d’inscription TPS/TVQ), un chiffre erroné dans ton bilan, un oubli de DAS… Ces petites erreurs peuvent coûter très cher à long terme (et se solder par un avis de cotisation peu agréable).

Ce que tu peux faire :

• Demande une version simplifiée avec les chiffres clés avant signature
• Prends 15 minutes chaque mois pour relire et comprendre les documents (et passe en revue la structure de ton plan comptable)
• N’hésite pas à poser des questions s’il y a un doute
• Vérifie si tu es en mission de compilation/avis au lecteur et comprends les limites de l’engagement

3. 🗣 Ne jamais poser de questions

“Je ne veux pas déranger…”
Tu n’es pas censé être expert-comptable. C’est normal de ne pas tout comprendre.

Un bon comptable doit savoir expliquer clairement les chiffres et les décisions comptables. Et quand il faut un fiscaliste, comprendre la différence entre les rôles est utile (et n’hésite pas à trouver le bon fiscaliste au besoin pour ta planification fiscale).

Ce que tu peux faire :

• Prends des notes de tes questions au fil de l’eau
• Propose un point de 30 min tous les trimestres (pense à ce guide pour des rendez-vous efficaces)
• Utilise un canal de communication rapide (Notion, WhatsApp…)

4. 📅 Être en retard sur les documents

Le retard est l’ennemi de la qualité. Et de la conformité fiscale.

Ton comptable a besoin de temps pour faire les choses bien. Envoyer tes pièces la veille d’une échéance, c’est s’exposer à des erreurs ou à des pénalités. Anticipe ta clôture d’exercice et n’attends pas le dernier moment pour tes acomptes provisionnels TPS/TVQ.

Ce que tu peux faire :

• Crée un rappel récurrent dans ton agenda (par ex. chaque 1er du mois)
• Utilise un outil comme Indy, Pennylane, ou Sage pour automatiser
• Donne-lui accès à ton espace bancaire pro si c’est pertinent et suis tes flux de trésorerie
• Prépare les pièces attendues pour la mission de compilation à l’avance

5. 📂 Garder les documents éparpillés

Une facture par mail, une autre par papier, une troisième sur WhatsApp ? Ton comptable ne peut pas suivre.

Un archivage centralisé est essentiel pour une comptabilité propre (et respecte les délais obligatoires de conservation des documents).

Ce que tu peux faire :

• Organise tes docs dans un dossier partagé structuré par mois (voir notre guide de tenue de registre)
• Utilise un outil de scan avec reconnaissance automatique (par ex. Scanbot)
• Évite d’envoyer les documents “au fil de l’eau” par tous les canaux

6. 💬 Ne pas parler de ses projets au comptable

Tu prévois une embauche ? Tu vas créer une filiale ? Parle-en avant de le faire.

Ton comptable peut t’aider à anticiper les impacts fiscaux, sociaux ou financiers.
Mais il doit être au courant (pense aussi aux sujets comme l’inscription aux taxes, l’incorporation ou la société par actions).

Ce que tu peux faire :

• Préviens-le dès qu’un gros changement est envisagé (ex. embauche et avantages imposables)
• Organise un point stratégique tous les 6 mois pour parler d’optimisation fiscale (ex. salaires vs dividendes)
• Partage tes prévisions et objectifs budgétaires

7. 🕵️‍♂️ Ne jamais vérifier ses comptes

Ce n’est pas parce que tu délègues que tu dois tout lâcher.

Une lecture mensuelle rapide de tes comptes permet d’éviter les erreurs et les oublis (et d’optimiser tes coûts grâce à la méthode des coûts complets ou la méthode ABC).

Ce que tu peux faire :

• Apprends à lire un compte de résultat (découvre la différence entre comptabilité de caisse et d’exercice)
• Suis ton chiffre d’affaires et ta trésorerie au mois le mois
• Vérifie les incohérences ou postes inhabituels

8. 📉 Ne pas challenger les chiffres

Si ta marge baisse ou que ton résultat chute, c’est peut-être le moment d’investiguer.

Ton comptable est là pour t’aider à analyser, comprendre, et optimiser. Pense à l’alliance comptabilité + fiscalité, à la méthode des centres d’analyse et à ton niveau de solvabilité.

Ce que tu peux faire :

• Demande une analyse de ton résultat et des pistes d’optimisation (ex. facturation, coûts, prix)
• Suis un tableau de bord mensuel
• Identifie les produits/services les plus rentables (via la comptabilité analytique)

9. 💸 Ne pas vérifier les honoraires

Tu paies une prestation : il est normal de comprendre ce que tu achètes.

Parfois, des prestations sont facturées en plus, ou certains services ne sont pas inclus dans le forfait.

Ce que tu peux faire :

• Demande un détail des services inclus dans ton contrat (voici nos services de comptabilité)
• Vérifie les factures d’honoraires au moins une fois par an et revois ce que fait concrètement ton comptable
• Compare avec d’autres cabinets si besoin (utilise Trouver son comptable)
• Évalue le marché avec ce guide sur le coût des services d’un comptable au Québec (et, au besoin, ajoute un service de rapport d’impôts d’entreprise)

10. 🧱 Ne pas construire une vraie relation

Un comptable, ce n’est pas juste un fournisseur. C’est un partenaire stratégique.

Plus tu es transparent, organisé et communicant… plus il pourra t’aider.

Ce que tu peux faire :

• Échange régulièrement, pas seulement en fin d’année
• Donne-lui du feedback sur ce qui fonctionne (ou pas)
• Partage ta vision et tes priorités (fixe des objectifs SMART)

💬 Tu veux passer cette checklist ensemble ?

Chez Bankeo, on pense que la comptabilité ne devrait jamais être source de stress.
Notre mission : t’aider à éviter les pièges, reprendre le contrôle et construire une collaboration fluide avec ton comptable (ou le nôtre 😉). Pour aller plus loin, découvre aussi notre guide pour trouver le comptable idéal, notre guide expert-comptable et comment trouver le bon pro pour vos impôts d’entreprise en ligne. Besoin d’un comptable à Montréal ou à Québec ?

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