Prix d'une tenue de livres au Québec : combien et quand un teneur de livres suffit

En bref : la tenue de livres est l'engagement comptable le plus courant et, en général, le plus abordable. Son prix dépend surtout de votre volume de transactions et de la fréquence du suivi. C'est souvent la base à laquelle on ajoute les déclarations et le conseil au besoin.

Avant de parler de fiscalité ou de planification, il y a la tenue de livres : enregistrer vos transactions, suivre la TPS et la TVQ, garder vos comptes en ordre. C'est le socle, et c'est souvent le premier poste de dépense comptable d'un entrepreneur.

Ce que comprend une tenue de livres

Une tenue de livres bien faite, c'est généralement :

• l'enregistrement de vos ventes, achats et dépenses ;
• le rapprochement de vos comptes bancaires et de vos cartes ;
• le suivi et les déclarations de TPS et de TVQ ;
• des rapports réguliers pour savoir où vous en êtes.

Ce qui n'est pas toujours inclus : la production des états financiers de fin d'année, l'impôt de société, le conseil fiscal. D'où l'importance de demander, dès le départ, ce qui est compris et ce qui ne l'est pas.

Ce qui fait varier le prix

La tenue de livres se facture souvent selon le volume et la fréquence. Quelques transactions par mois ne demandent pas le même temps que des centaines de factures et plusieurs paies. Les facteurs principaux :

• le nombre de transactions par mois ;
• la fréquence du suivi (mensuel, trimestriel) ;
• le nombre de comptes à rapprocher ;
• l'état de vos dossiers : un rattrapage de plusieurs mois coûte plus cher qu'un suivi régulier.

Garder vos comptes à jour, c'est donc aussi une façon de payer moins.

Teneur de livres ou comptable : avez-vous besoin des deux ?

Pas toujours en même temps. Pour la tenue de livres courante, un teneur de livres compétent fait très bien l'affaire, souvent à meilleur coût. Pour la production des états financiers, l'impôt d'une société ou la planification, vous aurez besoin d'un comptable, et d'un CPA dans les cas qui exigent une certification.

Beaucoup d'entrepreneurs combinent : une tenue de livres régulière, plus un comptable pour la fin d'année et le conseil. L'important est que les deux se parlent et travaillent sur des dossiers à jour.

Où se situe la tenue de livres dans le budget comptable

La tenue de livres est généralement la part la plus accessible de votre budget comptable. Pour situer l'ensemble, un comptable pour une PME au Québec coûte en médiane environ 2 000 $ par an, tous services confondus, de 500 $ à 6 000 $ selon le secteur. Le détail est dans le Baromètre Bankeo. Votre prix réel se convient directement avec le professionnel.

Comment trouver la bonne personne

Que vous cherchiez un teneur de livres, un comptable ou les deux, l'enjeu est le même : tomber sur quelqu'un de sérieux, assuré et adapté à votre réalité. C'est ce que Bankeo fait pour vous, gratuitement : on vérifie l'essentiel (assurance, inscription à l'ordre pour les CPA, entreprise réelle, avis, secteur, voir l'Indice Bankeo) et on vous présente la bonne personne pour votre besoin.

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En résumé

• La tenue de livres est la base : enregistrer, rapprocher, suivre la TPS et la TVQ. C'est souvent le poste le plus abordable.
• Son prix dépend du volume, de la fréquence et de l'état de vos dossiers.
• Un teneur de livres suffit pour le courant ; un comptable s'ajoute pour la fin d'année et le conseil. Situer le tout : le Baromètre Bankeo.