Comptable pour les consultants

Consultant en TI, en gestion, en RH, en marketing ou en ingénierie, vous vivez la même réalité que des milliers de travailleurs autonomes et de sociétés incorporées au Québec : des mandats qui s'enchaînent en dents de scie, des feuillets T4A qui arrivent de plusieurs clients, une facturation à l'heure ou au forfait à structurer, et la question qui revient chaque année, rester travailleur autonome ou s'incorporer. Sans compter le piège de l'entreprise de prestation de services personnels (EPSP) quand on facture un seul et même client.

Trouvez le comptable idéal pour votre pratique, celui qui connaît les consultants : lissage des revenus, arbitrage salaire et dividende, TPS/TVQ, acomptes provisionnels et planification de la retraite sans régime d'employeur. Gratuitement, on vous présente le bon comptable pour ce secteur, autant qu'il le faut, et on reste à vos côtés. Sans engagement.

• Lisser des revenus qui varient d'un mandat à l'autre et garder un coussin de trésorerie de 3 à 6 mois entre deux contrats.
• Choisir le bon moment pour s'incorporer : l'incorporation devient payante quand vous laissez des profits dans la société, pas avant.
• Arbitrer salaire et dividende chaque année : droits REER et RRQ d'un côté, simplicité et report d'impôt de l'autre.
• Éviter le statut d'entreprise de prestation de services personnels (EPSP) si vous facturez un client unique : déduction pour petites entreprises perdue et dépenses refusées.
• S'inscrire à la TPS/TVQ dès que vos revenus taxables dépassent 30 000 $ sur quatre trimestres civils consécutifs.
• Anticiper les acomptes provisionnels : au Québec, ils s'imposent dès que l'impôt net à payer dépasse 1 800 $, tant à l'ARC qu'à Revenu Québec.
• Bâtir votre retraite sans régime d'employeur : REER, CELI, voire régime de retraite individuel (RRI) une fois incorporé.

• Déclaration T2125 au fédéral et annexe TP-80 au Québec si vous êtes travailleur autonome; déclarations T2 et CO-17 si vous êtes incorporé.
• Inscription aux fichiers de la TPS (5 %) et de la TVQ (9,975 %) dès 30 000 $ de revenus taxables, puis déclarations et remises selon votre fréquence.
• Acomptes provisionnels à verser les 15 mars, 15 juin, 15 septembre et 15 décembre lorsque les seuils sont atteints.
• Retenues à la source (DAS) fédérales et québécoises si votre société vous verse un salaire : impôt, RRQ, RQAP, FSS, plus les feuillets T4 et Relevé 1.
• Cotisation au RRQ à titre de travailleur autonome (part de l'employé et de l'employeur) calculée dans votre déclaration de revenus.
• Concordance des feuillets T4A reçus de vos clients avec vos revenus déclarés : l'ARC et Revenu Québec croisent les données.
• Conservation des registres et pièces justificatives pendant six ans, incluant le carnet de bord des déplacements d'affaires.

Salaire ou dividende si je suis incorporé? Ça dépend de vos besoins de liquidités, de votre volonté de cotiser au RRQ et de générer des droits REER, et de votre plan de retraite. Le salaire crée des droits mais exige des DAS; le dividende simplifie la paie sans bâtir de protection sociale. Un comptable jumelé par Bankeo calcule le mix optimal chaque année, et le jumelage est gratuit.

Quelles dépenses un consultant peut-il déduire? Bureau à domicile au prorata de la surface utilisée, cellulaire et Internet, déplacements et repas d'affaires (déductibles à 50 %), formation, cotisations professionnelles, assurances et équipement informatique via la déduction pour amortissement. La clé : séparer vos comptes personnels et d'affaires, et conserver vos pièces justificatives six ans. Votre comptable structure le tout et repère les déductions oubliées.

Combien coûte un comptable pour un consultant? Selon le Baromètre Bankeo, fondé sur 1 248 dossiers réels (2024-2026), la médiane pour ce secteur tourne autour de 1 000 $ par année. Le coût varie selon que vous êtes une société incorporée ou un travailleur autonome, le volume et la complexité. Le jumelage Bankeo est gratuit : vous payez votre comptable directement.

Comment changer de comptable quand on est consultant, sans stress? C'est plus simple que vous le pensez : votre nouveau comptable récupère vos déclarations passées, vos feuillets T4A et votre historique TPS/TVQ, souvent directement auprès de l'ancien. Le bon moment, c'est entre deux périodes de production, après vos impôts ou votre fin d'exercice. Bankeo vous présente gratuitement un comptable qui connaît les consultants, et on vous accompagne pendant toute la transition.

Comptable local ou à distance pour un consultant? Votre pratique est déjà numérique : facturation en ligne, mandats à distance, clients partout au Québec et ailleurs. Un comptable à distance qui maîtrise les enjeux des consultants (EPSP, salaire et dividende, TPS/TVQ) sert souvent mieux qu'un cabinet voisin généraliste. Bankeo cherche d'abord le bon match d'expertise, local ou à distance, selon votre préférence.

Je facture un seul client : comment éviter le statut d'EPSP? Le risque existe quand votre société incorporée vous place dans une relation qui ressemble à un emploi : un client unique, un horaire imposé, les outils du client. Les conséquences sont lourdes : déduction pour petites entreprises perdue et dépenses refusées. Un comptable analyse votre situation, documente votre indépendance (plusieurs clients, vos propres outils, risque d'affaires) et ajuste votre structure au besoin. C'est exactement le genre de dossier pour lequel Bankeo vous jumelle avec le bon comptable, gratuitement.