Comptable pour l'hôtellerie

Au Québec, l'hôtellerie vit au rythme du taux d'occupation : haute saison estivale, semaine de relâche, congrès et festivals, puis des creux où les coûts fixes (hypothèque, assurances, énergie, entretien) continuent de courir. Entre le PMS à concilier avec la comptabilité, les commissions des plateformes de réservation, la taxe sur l'hébergement de 3,5 %, la TPS/TVQ et une paie qui gonfle et dégonfle avec l'achalandage, tenir des livres fiables demande un comptable qui connaît vraiment l'hébergement.

C'est exactement ce qu'on fait chez Bankeo : gratuitement, on vous présente le bon comptable pour l'hôtellerie, celui qui maîtrise la saisonnalité, la DPA sur vos immobilisations et les remises de taxes, autant qu'il le faut, et on reste à vos côtés. Que vous exploitiez un hôtel, une auberge, un motel ou un gîte, vous payez uniquement votre comptable : le jumelage, lui, est gratuit et sans engagement.

• Une saisonnalité marquée : quelques mois de pointe font le chiffre de l'année, puis l'encaisse fond en basse saison; un budget de caisse sur 12 mois devient indispensable.
• Une paie qui suit l'occupation : effectifs qui peuvent doubler en haute saison, temps partiel, heures variables et pourboires à intégrer aux DAS.
• Des commissions de 15 à 25 % versées aux plateformes de réservation (OTA) : revenu brut, commissions et écarts de versement à comptabiliser proprement.
• Un PMS à concilier avec la comptabilité : nuitées, dépôts de réservation, annulations et no-show, revenus perçus d'avance à reporter correctement.
• Des coûts fixes lourds (hypothèque ou loyer, assurances, énergie, entretien) à couvrir même quand l'occupation chute : le point mort par chambre doit être connu.
• Des immobilisations importantes : bâtiment (catégorie 1), rénovations et mobilier (catégorie 8), avec une DPA à planifier selon vos résultats.
• Des indicateurs métier à suivre chaque mois : taux d'occupation, prix moyen par nuitée (ADR) et RevPAR, réconciliés avec les états financiers.

• Percevoir la TPS de 5 % et la TVQ de 9,975 % sur les nuitées et les ventes accessoires, puis produire vos déclarations selon votre fréquence (mensuelle, trimestrielle ou annuelle).
• Percevoir la taxe sur l'hébergement de 3,5 % par nuitée dans les régions touristiques participantes et la remettre chaque trimestre à Revenu Québec.
• Détenir un numéro d'enregistrement au Registre de l'hébergement touristique du Québec et l'afficher dans vos annonces.
• Verser les DAS sur la paie (retenues d'impôt, RRQ, RQAP, assurance-emploi, FSS, CNESST) et produire les feuillets T4 et Relevés 1.
• Appliquer le régime des pourboires de Revenu Québec si vous servez repas ou boissons : déclaration des pourboires du personnel et attribution par l'employeur.
• Réclamer la déduction pour amortissement (DPA) sur le bâtiment, les rénovations et le mobilier dans la T2 et la CO-17 (ou vos annexes d'entreprise).
• Concilier chaque mois le PMS, la caisse et les dépôts de réservation avec la comptabilité, pièces à l'appui.

Comment gérer ma trésorerie hors saison en hôtellerie? Bâtissez un budget de caisse sur 12 mois avec un comptable qui connaît l'hébergement : il calcule votre point mort par chambre, étale les coûts fixes (hypothèque, assurances, énergie), provisionne en haute saison et planifie vos remises de taxes hors saison. Gratuitement, on vous présente le bon comptable pour ce secteur, autant qu'il le faut, et on reste à vos côtés.

La taxe sur l'hébergement de 3,5 %, comment ça marche? Dans les régions touristiques participantes, une taxe de 3,5 % s'applique sur le prix de chaque nuitée, en plus de la TPS de 5 % et de la TVQ de 9,975 %. Vous la percevez, puis la remettez chaque trimestre à Revenu Québec. Votre comptable configure votre PMS, vos factures et vos remises pour éviter les rajustements.

Combien coûte un comptable pour ce secteur ? Selon le Baromètre Bankeo, fondé sur 1 248 dossiers réels (2024-2026), la médiane pour ce secteur tourne autour de 1 500 $ par année. Le coût varie selon que vous êtes une société incorporée ou un travailleur autonome, le volume et la complexité. Le jumelage Bankeo est gratuit : vous payez votre comptable directement.

Comment changer de comptable en hôtellerie sans stress? Le meilleur moment, c'est après votre fin d'année financière ou avant la haute saison, jamais en plein rush. On s'occupe du reste : gratuitement, on vous présente un comptable qui connaît l'hébergement, et le nouveau venu récupère vos livres, votre PMS et vos dossiers de taxes auprès de l'ancien. Vous continuez d'accueillir vos clients, la transition se fait en coulisses, et on reste à vos côtés.

Comptable local ou à distance pour mon hôtel? Les deux fonctionnent très bien. Un comptable local connaît votre région touristique et sa taxe sur l'hébergement; un comptable à distance travaille en infonuagique, directement branché sur votre PMS et vos relevés. L'important, c'est l'expérience en hébergement, pas le code postal : dites-nous votre préférence et on vous jumelle avec le bon profil, gratuitement.

Comment comptabiliser les revenus des plateformes de réservation (Booking, Expedia, Airbnb)? Enregistrez le revenu brut de la nuitée, puis les frais de la plateforme comme dépense, au lieu de comptabiliser seulement le versement net reçu. Il faut aussi suivre les dépôts perçus d'avance, les annulations et les écarts de versement, et concilier chaque mois les relevés des plateformes avec le PMS et la banque. Un comptable habitué aux OTA configure ce circuit une fois pour toutes.