Allocation kilométrique

L'allocation kilométrique est l'argent qu'une entreprise verse à un employé qui utilise sa voiture personnelle pour le travail. Vous ne payez pas d'impôt dessus si le montant reste raisonnable : calculé selon les kilomètres réellement parcourus pour le travail, au taux fixé chaque année par l'Agence du revenu du Canada (ARC).

En bref

Non imposable (sans impôt à payer) si elle suit les kilomètres réellement parcourus pour le travail
Au taux fixé par l'Agence du revenu du Canada (ARC), plus élevé sur les 5 000 premiers kilomètres de l'année
Un montant fixe payé chaque mois, sans compter les kilomètres, devient imposable
Exige un registre des déplacements, un simple carnet où l'on note ses trajets d'affaires

Pourquoi ça compte

Prenons un plombier qui roule 300 km dans le mois pour visiter des clients. Si son entreprise lui rembourse ces kilomètres au taux de l'ARC, l'argent tombe dans ses poches sans impôt, et l'entreprise déduit la dépense (elle réduit son propre impôt). Mais la règle est stricte : sans carnet notant les kilomètres, l'ARC et Revenu Québec peuvent retirer cet avantage et réclamer l'impôt, même des années plus tard. Le piège classique : l'entrepreneur qui a sa propre société et se verse un montant fixe chaque mois, sans compter ses trajets. Un petit carnet tenu semaine après semaine protège la déduction et votre tranquillité d'esprit. Bankeo vous présente gratuitement un comptable ou CPA vérifié, habitué aux entrepreneurs qui ont leur société, sans frais pour vous.

Questions fréquentes

C'est quoi une allocation kilométrique, concrètement?

C'est un remboursement : votre entreprise vous paie pour les kilomètres faits avec votre voiture personnelle dans le cadre du travail. Chaque année, l'ARC (l'Agence du revenu du Canada) publie un taux par kilomètre jugé raisonnable, plus élevé sur les 5 000 premiers kilomètres. Tant que vous respectez ce taux et notez vos trajets, cet argent n'est pas imposable.

Une allocation fixe par mois est-elle imposable?

Oui. Un montant identique versé chaque mois, sans tenir compte des kilomètres réellement parcourus, devient un avantage imposable : il s'ajoute au revenu de l'employé sur le T4 (le relevé de salaire fédéral) et le Relevé 1 (son équivalent québécois). L'employé peut alors déduire ses vrais frais de voiture avec les formulaires T2200 et TP-64.3, mais c'est plus lourd qu'une allocation bien calculée dès le départ.

J'ai ma propre société, puis-je me verser une allocation kilométrique?

Oui. Votre société peut vous rembourser vos déplacements d'affaires au taux de l'ARC : déductible pour l'entreprise, non imposable pour vous, à condition de tenir un carnet précis de vos kilomètres. Pour bâtir ça proprement, Bankeo vous présente gratuitement un comptable ou CPA vérifié, habitué aux entrepreneurs qui ont leur société, sans frais pour vous.