Démarrage et incorporation
Immatriculer son entreprise au Registraire des entreprises (NEQ) : guide 2026
17/7/2026
En bref. Au Québec, l'immatriculation au Registraire des entreprises est le point de départ légal de la plupart des entreprises. Elle vous attribue le NEQ, un numéro d'entreprise du Québec à 10 chiffres, et inscrit votre entreprise au registre public. La démarche se fait en ligne, en règle générale dans les 60 jours suivant le début des activités, pour des droits allant d'une quarantaine de dollars pour une entreprise individuelle à environ 400 $ pour constituer une société par actions québécoise, laquelle est immatriculée automatiquement dès sa constitution. Suivent ensuite une déclaration de mise à jour annuelle, des droits annuels et, depuis le 31 mars 2023, la déclaration des bénéficiaires ultimes. Tous les montants sont en dollars canadiens.
S'immatriculer au Registraire des entreprises est souvent la toute première démarche officielle d'un entrepreneur québécois, et l'une des plus mal comprises. Beaucoup découvrent le NEQ au moment d'ouvrir un compte bancaire d'entreprise; d'autres apprennent l'existence de la déclaration de mise à jour annuelle en recevant un avis de défaut. Ce guide 2026 explique qui doit s'immatriculer, comment obtenir son NEQ en ligne, ce que ça coûte, et surtout à quel moment précis un comptable doit entrer dans votre démarrage : avant, pendant et après l'immatriculation. Il complète nos guides sur les signes qu'il est temps d'engager un comptable et sur la TPS et la TVQ au Québec.
Le Registraire des entreprises est l'organisme public qui tient le registre des entreprises du Québec, un répertoire consultable gratuitement en ligne par n'importe qui. S'immatriculer, c'est y inscrire son entreprise : son nom, son domicile, sa forme juridique, ses administrateurs, ses principaux actionnaires et, depuis le 31 mars 2023, ses bénéficiaires ultimes. En échange, vous recevez le NEQ, le numéro d'entreprise du Québec à 10 chiffres qui identifie votre entreprise dans ses rapports avec l'État québécois.
Concrètement, le NEQ sert à trois choses :
L'obligation d'immatriculation dépend de votre forme juridique et du nom sous lequel vous exercez. La règle générale : la déclaration d'immatriculation se produit dans les 60 jours suivant le moment où l'obligation prend naissance, le plus souvent le début de vos activités au Québec. Voici le portrait 2026 :
| Votre situation | Immatriculation au REQ | Délai ou particularité |
|---|---|---|
| Entreprise individuelle exploitée sous vos nom de famille et prénom exacts | Facultative (dispense) | Obligatoire malgré tout dans certains secteurs, comme la vente au détail de tabac ou l'exploitation d'un salon de bronzage |
| Entreprise individuelle exploitée sous un autre nom | Obligatoire | Dans les 60 jours suivant le début de l'activité |
| Société en nom collectif (s.e.n.c.) ou société en commandite | Obligatoire | Dans les 60 jours suivant sa formation |
| Société par actions constituée au Québec | Automatique | Immatriculée d'office par le Registraire dès sa constitution |
| Société constituée au fédéral ou dans une autre province, active au Québec | Obligatoire | Dans les 60 jours suivant le début de son activité au Québec |
| OBNL, coopérative ou autre personne morale | Variable | Selon la loi constitutive; vérifiez votre cas auprès du Registraire |
Le piège le plus fréquent touche les travailleurs autonomes : tant que vous facturez sous « Prénom Nom », vous êtes dispensé; le jour où vous ajoutez un nom commercial, même « Prénom Nom Consultation », l'obligation s'applique et le compte à rebours de 60 jours démarre. Autre piège, celui des sociétés fédérales : la constitution auprès de Corporations Canada ne remplace pas l'immatriculation au Québec, ce sont deux démarches distinctes.
Tout se fait en ligne, via les services du Registraire des entreprises. La démarche elle-même prend moins d'une heure quand le dossier est prêt; le traitement se compte généralement en quelques jours ouvrables.
L'immatriculation ne « protège » pas votre nom d'entreprise : elle le rend public, sans plus. Deux entreprises peuvent porter des noms semblables au registre. Si votre marque a de la valeur, la vraie protection passe par l'enregistrement d'une marque de commerce auprès de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada, une démarche distincte du REQ.
L'erreur classique consiste à s'immatriculer d'abord et à consulter ensuite. Or la décision la plus lourde de conséquences fiscales de tout votre démarrage, choisir entre l'entreprise individuelle et l'incorporation, se prend avant de remplir le moindre formulaire du Registraire. Voici, étape par étape, où un comptable change concrètement la donne :
| Moment du démarrage | Vos démarches au registre | Là où le comptable change la donne |
|---|---|---|
| Les semaines avant | Recherche de nom au registre, choix de la forme juridique | Simulation chiffrée entreprise individuelle (T1 et TP1) contre société (T2 et CO-17), report d'impôt, protection du patrimoine, plan de trésorerie |
| Le jour de l'immatriculation | Déclaration d'immatriculation ou statuts de constitution, obtention du NEQ | Structure d'actionnariat et catégories d'actions, choix de la fin d'exercice, déclaration exacte des bénéficiaires ultimes |
| 0 à 30 jours après le NEQ | Affichage du NEQ, ouverture du compte bancaire d'entreprise | Inscription aux fichiers de la TPS et de la TVQ, comptes de retenues à la source (DAS) si vous embauchez, plan comptable et tenue de livres dès la première facture |
| 1 à 12 mois | Première déclaration de mise à jour annuelle, droits annuels | Premières remises de taxes, acomptes provisionnels, première T2 fédérale et CO-17 québécoise, arbitrage salaire ou dividendes |
Avant l'immatriculation : le choix du véhicule. Un travailleur autonome déclare ses revenus d'entreprise dans sa déclaration personnelle, T1 au fédéral et TP1 au Québec. Une société par actions produit ses propres déclarations, T2 à l'Agence du revenu du Canada et CO-17 à Revenu Québec, ce qui ouvre la porte au report d'impôt et à une rémunération flexible, mais ajoute des obligations comptables permanentes. Constituer une société pour de mauvaises raisons, ou rester travailleur autonome un an de trop, coûte bien plus cher que la consultation qui aurait permis de trancher : le comptable fait tourner vos chiffres réels dans les deux scénarios.
Le jour J : les choix qu'on ne refait pas facilement. Catégories d'actions, répartition entre conjoints ou associés, fin d'exercice financier : ces paramètres se fixent à la constitution et se corrigent difficilement après coup. C'est aussi le moment de déclarer correctement les bénéficiaires ultimes, c'est-à-dire les personnes qui détiennent 25 % ou plus des droits de vote ou de la juste valeur marchande, ou qui exercent un contrôle de fait.
Les 30 premiers jours : la tuyauterie fiscale. Le NEQ en poche, il faut brancher l'entreprise sur Revenu Québec : fichiers de la TPS et de la TVQ, obligatoires dès 30 000 $ de ventes taxables mais souvent avantageux avant, et comptes de retenues à la source dès la première embauche, dont notre guide sur le coût réel d'un employé au Québec détaille la mécanique. C'est dans cette fenêtre que le comptable configure la tenue de livres, pendant qu'elle est encore vide.
Les 12 premiers mois : le rythme de croisière. Remises de taxes, acomptes, premières déclarations de la société et décision de rémunération du dirigeant : notre analyse salaire ou dividendes montre pourquoi cette question mérite un vrai calcul plutôt qu'une règle de pouce.
Être immatriculé engage. Trois obligations reviennent chaque année ou au fil des changements :
Deux déclarations de mise à jour annuelle consécutives manquées peuvent mener à la radiation d'office de l'immatriculation. Pour une société par actions québécoise, la radiation emporte sa dissolution : l'entreprise cesse légalement d'exister, avec des conséquences sur les contrats, le compte bancaire et les assurances. La régularisation est possible, mais longue et coûteuse en temps. Un comptable qui gère votre calendrier de conformité élimine ce risque à la source.
Le NEQ n'est pas votre seul identifiant, et les confondre fait perdre du temps à chaque appel avec un gouvernement :
Une société québécoise avec des employés jongle donc avec les trois familles d'identifiants. La bonne nouvelle : bien configurée dès le départ, cette tuyauterie ne se touche à peu près plus ensuite.
Combien prévoir pour cet accompagnement ? L'entreprise type consacre une médiane d'environ 2 000 $ par année à sa comptabilité, la plupart des mandats se situant entre 500 et 6 000 $, basé sur les honoraires réels de 1 248 mandats conclus via Bankeo (2024-2026), sur plus de 15 000 demandes reçues; le Baromètre Bankeo ventile ces honoraires par service, du forfait de démarrage à la tenue de livres mensuelle. Vous pouvez aussi parcourir les comptables vérifiés du réseau Bankeo pour commencer à comparer.
Bankeo vous jumelle gratuitement avec des comptables vérifiés de son réseau de 1 500+ partenaires. Forme juridique, immatriculation, TPS-TVQ, tenue de livres : tout est structuré correctement dès le départ. Service gratuit, souvent en 48 h, sans engagement, et on vous accompagne aussi longtemps qu'il le faut.
Trouver mon comptableLe NEQ, ou numéro d'entreprise du Québec, est un identifiant à 10 chiffres attribué par le Registraire des entreprises au moment de l'immatriculation. Il identifie votre entreprise dans ses rapports avec l'État québécois et vous est demandé par Revenu Québec, les banques et bien des clients. Vous le trouvez dans votre déclaration d'immatriculation, dans vos avis du Registraire ou en cherchant gratuitement votre entreprise au registre des entreprises en ligne.
Principalement la personne physique qui exploite une entreprise individuelle sous un nom composé de son nom de famille et de son prénom exacts. Dès que vous exercez sous un autre nom, même une simple variante, l'immatriculation devient obligatoire dans les 60 jours. Certains secteurs, comme la vente au détail de tabac ou les salons de bronzage, exigent l'immatriculation même sous son propre nom.
Comptez de l'ordre de 40 $ pour immatriculer une entreprise individuelle, environ 60 $ pour une société de personnes et environ 400 $ pour constituer une société par actions québécoise, avec un supplément si vous choisissez le traitement prioritaire. Des droits annuels d'immatriculation s'ajoutent ensuite chaque année. Ces tarifs sont indexés au 1er janvier : vérifiez la grille officielle du Registraire avant de payer.
Oui. La constitution auprès de Corporations Canada ne remplace pas l'immatriculation québécoise : dès qu'une société fédérale exerce une activité ou possède un établissement au Québec, elle doit produire sa déclaration d'immatriculation dans les 60 jours. Elle obtient alors son NEQ et devient soumise aux mêmes obligations de mise à jour annuelle et de droits annuels qu'une société québécoise.
L'entreprise se retrouve en défaut au registre, ce qui est visible publiquement et peut compliquer le financement ou les appels d'offres. Après deux déclarations annuelles consécutives manquées, le Registraire peut radier l'immatriculation d'office; pour une société par actions québécoise, cette radiation emporte sa dissolution. Une régularisation est possible, mais mieux vaut inscrire l'échéance au calendrier ou la confier à votre comptable.
Avant, idéalement. Le choix entre entreprise individuelle et incorporation se prend avant l'immatriculation, et il détermine vos impôts, votre protection et vos obligations pour des années. Après le NEQ, le comptable branche l'entreprise sur la TPS-TVQ, les retenues à la source et la tenue de livres. Côté budget, la médiane se situe autour de 2 000 $ par année, la plupart des mandats entre 500 et 6 000 $, basé sur les honoraires réels de 1 248 mandats conclus via Bankeo (2024-2026), sur plus de 15 000 demandes reçues; le Baromètre Bankeo détaille ces fourchettes par service.
Information générale fournie à titre indicatif, à jour des règles fiscales 2026 connues. Elle ne remplace pas l'avis d'un comptable ou expert-comptable : consultez toujours un professionnel pour votre situation.
Le jumelage Bankeo est 100 % gratuit, toujours. Vous ne payez que votre comptable, directement.
On vous présente le bon comptable de notre réseau, pour vos besoins, autant de profils qu'il faut.
On vous accompagne aussi longtemps qu'il le faut. On reste à vos côtés.
Votre demande sera traitée en maximum 48h ouvrables.
